TOEFL考试的报名一般在考试日期的前两个月开始。各考试中心将根据各自的具体实际情况，按照中国国外考试协调处所规定的报名开始和截止日期办理考生的报名工作。函报考生应该在规定的报名日期内写信向所在地区的考试中心索取报名表，同时汇去考试费（以人民币形式支付），考试中心在收到函件和考试费后，即给报考者邮寄报名表。各大城市的考生应直接到当地的考试中心联系有关报名事宣。

考生在交付考试费后，将由各考试中心负责免费提供一份考生手册（BULLET1N 0F INFORMATIONFOR T0FFL），内附报名表一份。美国教育考试服务处编发的报名表分为美国版和国外版两种，我国使用统一的中国版报名表，考生无论参加何种考试，都必须使用从我国考试中心领取的报名表，其它类型的报名表无效。考生在领取报名表之后，不得以任何形式转让给他人，如发现领表人与报考人姓名不符，考试中心将取消其报名资格。由于报名表格是由机器阅读处理的，表格填写不合格者将收不到成绩，因此在填写报名表时一定要仔细认真，以免出现错误。表格填写好后交回考试中心时应附上考试费，同时还需交一张二寸正面免冠近期照片，照片背面用铅笔写上姓名和报名号。函报者的表格、汇款和单位介绍信必须挂号寄往发给其报名表的相应的考试中心，而不要寄给中国国外考试协调处。

考生填写报名表时必须按照考生手册的要求，用HB或2B铅笔认真填写，不能用打宇机、钢笔或圆珠笔代替铅笔来填写表格。

考生在填写姓名时，要根据《新华字典》上的“汉语拼音表”用大写字母填写。填写时应先填写“姓”，后填写“名”，填写字母应该从左起的第一个空格开始，然后再将下面相应栏中的相应字母涂黑。考生的出生日期应该按照本人身份证上的日期填写。本栏共6个空格，月、日、年均应按双位数填写。在填写地址时，也应该从左边第一个空格填写。如果字母超过30个（包括字与字留出的空格在内）则需要进行简化或编写。

在TOFFL考试中我国的国家代号为457，语言代号是315。考生可以在考生手册中查到此号。如果是外国人在中国参加考试，则要填写自己国家的相应代号，并在报名表内涂黑相应的椭圆。报名手册中已经列出其他国家的语言代号。若手册上没有列上你所要国家的语言代号，则应填999。

在我国，每个考试中心都有自己的代号，每个考试项目也有自己的代号（TOFFL和TSE相同），考生应该根据自己所要报考的考试项目涂黑相应的椭圆，同时填清相应的付费款额。另外考生在填写报名表时，只能填写发给其报名表的考试中心的代号，而不能填写其它考试中心的代号。

考生填写报名表后，必须经过亲笔签字并在考试中心规定的日期内交回报名表，同时交付考试费后报名表方才有效。

考生在支付考试费后，考试中心在对考生进行报名资格审查并核验收取的考试费后，方可发给准考证。准考证需要粘贴考生近期二寸照片并且经加盖考试中心公章以后方为有效。

考生所领到的准考证是由中国国外考试协调处（或委托有关考试中心）统一打印发放的。考生收到准考证后，需要检查考试中心代号、考试日期、考试中心名称、姓名、生日、性别是否和本人报名表上的一致，如果有误，应及时与考试中心联系（改正姓名、性别、生日的工作很重要，如不改正，将会导致没有成绩单的后果），考试中心将负责与中国国外考试协调处联系并在计算机数据中改正，如果计算机数据已经发往美国，考试中心将通知考生无法改正数据，考生则应在准考证上用英文正体写明正确的姓名（或性别、生日等），于考试结束后由主考在准考证左下角处签名，与试卷一同寄往美国。如果准考证丢失，应及时向发证的考试中心申请补发。