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办公室中与同事上级的英语沟通技巧

分类: 外贸英语  时间: 2023-12-07 08:18:30 
作为一个上班族,一天里的大部份时光都在公司里度过,免不了要和主管、同事、客户打交道。掌握良好的沟通技巧,不但可以帮助营造令人心情愉快的工作环境,也有助於密切人际关系。
 
    那麽要如何应对才算得体呢?在同主管讲话时,语气要尽量客气一些,比如要求请假时,可以说:
Wouldn't it be possible for me to take the day of fthis Friday?
(这个星期五,我可不可以休假一天?)

发出提议前,应经过深思熟虑的慎重考虑,且要有充足的依据。如果你的复印机频繁地出故障,你应该建议说:
I think we need to buy a new copier.
(我想我们需要买一台新的复印机。)

上司做出指示後,如果明白了,要即时反应:
Yes,I understand.
(是的,我知道了。)

如果还有没听清楚或不甚了然之事,要当即向上司确认:
You did say next Tuesday at 2:00 P.M., didn’t you?
(您是说下星期二下午两点,是不是?)

和同事讲话时,最重要的是要以诚相待.因为是同级,应尽量避免用命令和指示等口吻。请别人帮忙,多多使用Wouldyou...?Couldyou...?等句型决没有错,礼数周全,接受任务的人才会乐於从命,如果你这样讲:
Could you help me write this proposal?
(你能帮我写这个计划吗?)

而不是:
I want you to write this proposal forme.
(我要你给我写这份计划。)
那接受任务的人听起来会觉得比较顺耳。

如果你有幸当上了领导,千万记住说话时不要摆一副趾高气扬的派头,颐指气使地把下属当成驱使的工具或者出气筒,即使布置任务时也要表现出应有的礼貌,因为只有礼貌地对待你的属下,你的下属也才会真正地尊重你。

比如如果要请秘书帮你作一个会议安排,虽说事情不复杂,也属於她的职责范围,你如果说:

It would be a big help if you could a rrange the meeting.
(如果你能安排这个会议的话,就是帮了我大忙。)
那她的心情一定会比较愉快些。

另外,有时需要对下属是否已完全了解所交代的任务作必要的确认:
Did you get that OK?
(你明白了吗?)

总之,在办公室内,如果大家都有一种平等的同事意识(equal partnership),办公室里的人际关系一定会非常融洽的。

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