商务合同英译中必须注意的要点(2)
分类: 商务英语
三、慎重处理合同的关键细目
实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目．比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。
1、 限定责任众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。
1）、and/or 常用 and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免译其中的一个。
例 9：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。
The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.
2）、 by and between 常用 by and between强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。
例 10：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。
This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.2、限定时间的英译需注意与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。
1）、 双介词 用双介词英译含当天日期在内的起止时间。
例 11；自 9月 2O日起，甲方已无权接受任何定单或收据。
Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.
例 12：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于 5月 1日，支付现金。
Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.3.2.2 not(no)later than用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”。
例 13：本合同签字之日一个月内，即不迟于 12月 15日，你方须将货物装船。
Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.2）、include的相应形式常用 include的相应形式：inclusive、including和 included，来限定含当日在内的时间。
例 14：本证在北京议付，有效期至 1月 1日。
This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.)如果不包括 1月 1日在内，英译为 till and not including January 1。 3、 限定金额 为避免金额数量的差?nbsp|、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。
1）、 大写文字重复金额 英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY"，意为“大写”；在最后加上“ONLY"．意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。
例 16：聘方须每月付给受聘方美元 500元整。
Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).
2）、 正确使用货币符号英译金额 必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$"既可代表“美元”，又可代表其它某些地方的货币；而“￡”不仅代表“英镑”，又可代表其它某些地方的货币。
必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can $891,568，不能写成：Can $ 891,568。另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点 (.)还是分节号 (,)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。
实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目．比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。
1、 限定责任众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。
1）、and/or 常用 and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免译其中的一个。
例 9：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。
The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.
2）、 by and between 常用 by and between强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。
例 10：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。
This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.2、限定时间的英译需注意与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。
1）、 双介词 用双介词英译含当天日期在内的起止时间。
例 11；自 9月 2O日起，甲方已无权接受任何定单或收据。
Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.
例 12：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于 5月 1日，支付现金。
Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.3.2.2 not(no)later than用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”。
例 13：本合同签字之日一个月内，即不迟于 12月 15日，你方须将货物装船。
Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.2）、include的相应形式常用 include的相应形式：inclusive、including和 included，来限定含当日在内的时间。
例 14：本证在北京议付，有效期至 1月 1日。
This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.)如果不包括 1月 1日在内，英译为 till and not including January 1。 3、 限定金额 为避免金额数量的差?nbsp|、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。
1）、 大写文字重复金额 英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY"，意为“大写”；在最后加上“ONLY"．意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。
例 16：聘方须每月付给受聘方美元 500元整。
Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).
2）、 正确使用货币符号英译金额 必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$"既可代表“美元”，又可代表其它某些地方的货币；而“￡”不仅代表“英镑”，又可代表其它某些地方的货币。
必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can $891,568，不能写成：Can $ 891,568。另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点 (.)还是分节号 (,)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。