一、 要求：考生根据所给情景写出一篇约100词（标点符号不计算在内）的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。考生在答题卡2上作答。满分10分。 

注意事项： 

1）格式：称呼，结尾，署名 

2）简明扼要，清楚明确。 

3）遵照要求，内容齐全。 

4）言语得体，真心诚意。 

二、备忘录 

备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项： 

书端（Heading） 

收文人的姓名、头衔、地址（Addressee’s Name, Title, Address） 

称呼(Salutation) 

事因(Subject) 

正文（Body） 

结束语（Complimentary Close） 

署名（Signature） 

写作注意事项 

1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。 

2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用Sir。 

3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。“事因”一项目前采用得较少。 

·名师指点：考研英语作文高分的秘密 ·06年考研英语应用文写作大全备忘录模版 

范文 

Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory. 

MEMO 

August 16, 2005 

To: The leader of student service department 

From: Li Ming 

Subject: Telephone 

Dear Sir, 

I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus. 

We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible. 

Regards. Yours,Li Ming 

三、摘要 

文章摘要是对所写文章主要内容的精炼概括。美国人称摘要为“Abstract”，而英国人则喜欢称其为“Summary”。 

通常国际刊物要求所要刊登的文章字数，包括摘要部分不超过1万字。而对文章摘要部分的字数要求则更少。因此写摘要时，应用最为简练的语言来表达论文之精华。论文摘要的重点应放在所研究的成果和结论上。 

国际会议要求的论文摘要的字数不等，一般为200字-500字。而国际刊物要求所刊登的论文摘要的字数通常是100字-200字。摘要的位置一般放在一篇文章的最前面，内容上涵盖全文，并直接点明全旨。语言上要求尽量简炼。摘要通常多采用第三人称撰写。 

科学书籍、论文和学术报告一般都附有内容摘要，这样可以节省读者的时间，使他们不必读完整个文章就能够了解它的主要内容。书籍摘要，一般放在封二或封三；论文和学术报告的摘要，一般放在正文前面。摘要应做到简明扼要，切题，能独立成文，使读者能准确地了解书籍的要义。写摘要时，最好用第三人称的完整的陈述句，文长一般不超过200个词。