1.关于发信日期的写法，应注意以下几点： ①年份应完全写出，不能简写。 ②月份要用英文名称，不要用数字代替。 ③月份名称多用公认的缩写式。但may， june， july，因为较短，不可缩写。 ④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst， 2nd， 3rd， 4th， 5th，……28th， 29th， 30th， 31lst等。但最好用基数词，简单明了。 日期可有下列几种写法： ①oct. 20， 2004 ②10 may.， 2004 ③3rd june， 2004 ④sept. 16th， 2004 其中，①最为通用。 2.信内地址（inside address， introductory address） 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： ①并列式 ms. joanna kerry peking university haidian district， 100871 beijing china ②斜列式 ms. joanna kerry   peking university     haidian district，100871       beijing         china 3.称呼（salutation） 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。