职员应该怎样写商务图表方面的文章
分类: 外贸英语
1、图表写作图表写作的关键是要记住一些常用的词,因为图表无怪乎曲线图和柱状图,别的图表大都可以以此类推。这些词整理一下包括: increase decrease,rise drop,grow fall,shoot up(非常得快) decline,reach a peak,reach a number,fluctuate(wildly/mildly) ________ level off, to stablize,to maintain a trend 形容快慢的词: rapid(ly) *dramatical(ly) *slight *sharp(ly) *gradual(ly) *quick(ly) *superising(ly) sluggish(ly) *stead (带* 的比较常用)还有就是注意要比较数据之间的关系(same ,similar,twice...),通常在文章的结尾给出一定的猜想,例如趋势什么的。还有实心的线(solid line),虚线(break line),点线(dot line) 图表作文,要看到就写。2、如何构思首先是文章的组织结构。思维方式的差异,外国人的文章我们会发现,都是简单明了,一般是让你看了它的第一段就知道,他要说什么,甚至就知道了文章的组织结构。实际上我觉得文章的组织结构是很重要的,要在文章的组织结构下点功夫。 其次,就是一些连词的使用。通常我们的中文写作是没有这样的连词的使用的,但是在英文写作中,连词就变得很重要。如果不能合理的使用连词,有的人甚至没有使用,那就大大的糟糕了。因为通过连词,别人能发现你要做什么比如说furthermore, 那么别人就知道你要进一步的说明。如果是however 那么别人就知道你要转折了。这些连词在读文章的时候也是很重要的,引人注目的地方。 还有就是句式的结构,只要不出大的错误叫好。经常用的连词有这样一些: however,on the other hand,furthermore,in addition, 表示因果的:result in , lead to,result from.consequently 3、最重要的组织结构: 第一段,一般是概括全文 ,首先一般是定义,要是单独的argument, 这种文章 你就发表一方面的观点就行了,同意或反对,这种文章,接下来就要说你的观点了,然后就是outline, 就是你同意的理由的总结,一般是给出几点理由,然后以后的文章就按照这种理由的顺序来写,每个理由分成一段。这样的文章让人感觉到结构比较紧密。最后一段就是总结,一般用的就是in conclusion,sum up 什么的