"名片"的英语表述有business card, name card, visiting card, calling card等。名片的文字内容及其位置编排一般是： 姓名 职务或职称 单位名称 地址和邮编 电话号码、传真号码、邮箱 少数名片同时印有寓所地址和住宅电话。

示例：

广东省广州市齐燕机电贸易有限公司

刘小冬

出口部副经理

地址：广东省广州市机白云区场路999号

电话：020-22288888

邮编：5100800

传真：020-22266666

电子邮箱：goods@qybiz.com

手机：13800138000

姓名的写法

中文人名的英语写法，一般而言分为姓和名两个部分，各作一个单词对待。 书写顺序要遵循汉语拼音方案，仍然是姓在前、名在后。例如："刘小冬"写作Liu Xiaodong,也就是说，"英文中姓氏在最后"这一条不适用中国人名的英语写法。 姓和名这两个部分的第一个字母都要大写，其余部分要小写。 本讲例子中的人名"刘跃进"的正确写法应当是：Liu Xiaodong或LIU Xiaodong。

部门名称

本讲例子中的部门名称是"出口部"，其规范的英语写法如下：Export Department 在部门名称方面，应当注意以下事项： 1. Department 可以使用简写式Dept.，注意t后面有个小圆点； 2. Department 还可以改为Section甚至Division。汉语的专有名词不应当"翻译"成英语，而应当根据具体情况"写"成英语，即采用模糊的大体上对应的英语写法。这是一个"部"字可以采用Department、Section甚至Division的原因，尽管这三个词本身相互差别极大。

职称职务

本讲例子中的职务是"出口部副经理"。职务一般要与部门名称连同使用，因为同一个职务名称的实际级别只有与具体单位连起来才有意义。例如President或Manager。从写作方面来讲，只有将职务与机构一起讲才能确定是否使用介词、定冠词、大小写等。 中国企事业单位的职务的英语写法，应当遵循英语国家的惯例。这与人名的写作规范不一样，根本原因在于英语国家也有这些职务，我们需要做的便是寻找对应词语，或者说尽可能对应的词语。其中包含的"规范"主要有：职称职务应当使用单词或者短语；如果与单位名称连用，其间使用逗号分隔，不要使用介词或者介词短语，也就是不要写成近似句子一样的结构。 本题的部门名称与职务的正确写法是： Deputy Manager, Export Department

中国人的职务中使用"副"这个概念比较多。 "副"字在行政职务中的英语对应词主要有vice, associate, deputy, assistant和sub-五种。这个概念与上述职务一样，应当遵循英语国家的惯例，也就是常见的搭配问题远比具体含义更为重要。 vice习惯与chairman、premier、president等搭配，例如副主席 vice president, vice-chairman；副委员长，副主任委员vice-chairman；副总理 vice-premier；副部长 vice-minister；副领事 vice-consul；副董事长、副总经理vice-president；中学副校长vice-principal等。 associate表示技术职称类中的"副高"概念，例如副教授 associate professor；副研究员 associate research fellow。

Deputy使用得最为频繁，常与以下职务搭配：副市长deputy mayor；副秘书长 deputy secretary-general；（银行的）副总裁deputy-governor；副书记 deputy secretary；副主任 deputy director或deputy chief；副处长 deputy division chief；副科长 deputy section chief；副会长 deputy chairman；副厂长deputy general manager；副总领事 deputy consul-general；大学副校长deputy president，学院副院长deputy dean；小学副校长deputy headmaster，等等。

assistant含义是"从属的"、"辅助的"，可译"副"也可译"助理"。例如：助理工程师 assistant engineer；助理农艺师 assistant agronomist；助理研究员 assistant research fellow；助理会计师 assistant accountant。为了区别，若需表达"副"的概念最好使用deputy，若需表达"助理"的概念应当与介词to连用。例如部长助理assistant to the minister；经理助理assistant to the manager 或director assistant； （中、小学）副校长assistant headmaster，等等。 sub用于职务时常与学院级部分职务和编辑连用，例如系副主任sub-dean of the department，"副教务长"sub-dean of studies等等。

企业名称

本例子中的企业名称是"齐燕机电贸易有限公司"，正确写法如下：Qiyan Mechanical & Electronic Products Trading Co., Ltd. 、一个企业名称，其中的专有部分只能由公司的所有者自己确定并在工商机关注册，换句话说，示例中的公司名称的专有部分（Qiyan Electromechanical Products）完全可以是其他词语，但是必须语法正确、语义明确、工商局给予注册。

地名地址

本例子中的地址是"广东省广州市白云区机场路999号"。一般而言，地址包括邮政编码，在本题里是"邮编：5100800"。这样看来，这个地址应当分为四个部分来谈分别是"广东省广州市"，"白云区"，"机场路999号"，以及邮政编码。 1．广东省广州市 正确的写法是Guangzhou, Guangdong Province，少数情况下可以略作Guangzhou, Guangdong。 可以注意到，这方面的"规范"包括：与人名一样，"省"与"市"是两个部分，各作一个单词对待； 这些单词要大写第一个字母，在绝大多数情况下只大写第一个字母；遵循英语的写作习惯，采用"先小后大"的顺序，行政区划级别上小一些的在前，级别大的地名在后. 在"白云区"这个地名中，"白云"应当音译，"区"应当意译。"白云"音译是Baiyun，"区"字意译是District，可以使用其缩略词Dist.。 3．机场路999号 这个地址可以分为两个部分，一是"机场路"，二是"999号"。"机场路"的英语写法应当是下列两者之一： No. 999 Jichang Road (或者No. 999 Jichang Rd)。 门牌号码使用阿拉伯数字写出号码即可，多数情况下在前面冠以No.即number的缩写；No.这个符号也有人写作"＃"。4．邮政编码 邮政编码应当是地址的一部分，无论汉语还是英语都是这样。邮政编码在英语版本里不能单独成为一行。规范的写法是放在省、市、自治区之后，又在国家名称之前，可以写成一行： Guangdong Province 510800 China 注意邮政编码的两端都没有逗号。

综上所述，本题的地址的正确写法应当是：

Liu Xiaodong

Deputy Manager

Export Department

Qiyan Mechanical & Electronic Products Trading Co., Ltd.

No. 999 Jichang Rd.

Tel: 020-22288888

Baiyun District, Guangzhou　

Fax: 020-22266666

Guangdong Province

Email: good@qybiz.com

510800 China　

Mobile:：13800138000